١. المقدمة

تصف سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع تطبيق ProStars للموظفين واستخدامه وحمايته للمعلومات الشخصية. باستخدامك للتطبيق، فإنك توافق على الممارسات الموضحة في هذه السياسة.

٢. البيانات التي نجمعها

نجمع الأنواع التالية من البيانات حصراً لأغراض العمل:

• رقم الجوال — للتحقق من الهوية عبر رمز OTP عند تسجيل الدخول.
• بيانات الموظف — الاسم، المسمى الوظيفي، القسم، الرقم الوظيفي.
• بيانات الرواتب — قسائم الراتب والمدفوعات المتعلقة بالتوظيف.
• بيانات الإجازات — طلبات الإجازة، الأرصدة، تاريخ الموافقات.
• بيانات التدريب — شهادات التدريب وتواريخ انتهاء صلاحيتها.
• بيانات الحضور — سجلات الدوام وجداول الورديات.

٣. كيفية استخدام البيانات

تُستخدم البيانات المجمّعة للأغراض التالية فقط:

• التحقق من هوية الموظف وتأمين الدخول إلى التطبيق.
• عرض قسائم الراتب وإتاحة تنزيلها.
• إدارة طلبات الإجازة والموافقة عليها.
• متابعة الشهادات التدريبية وتاريخ انتهائها.
• توفير سجلات الحضور والمناوبات.

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع أطراف ثالثة لأغراض تجارية أو إعلانية.

٤. مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة

قد نستخدم مزودي خدمات موثوقين لتشغيل التطبيق:

• Twilio — لإرسال رسائل OTP عبر الرسائل القصيرة للتحقق من الهوية.
• خادم الاستضافة — يعمل التطبيق على خوادم آمنة داخل البيئة التشغيلية للشركة.

جميع مزودي الخدمة ملزمون بالحفاظ على سرية البيانات وعدم استخدامها لأي غرض آخر.

٥. أمان البيانات

نطبّق إجراءات أمنية متعددة لحماية بياناتك:

• تشفير الاتصالات بالكامل عبر بروتوكول HTTPS/TLS.
• تخزين كلمات المرور باستخدام تقنيات تشفير قوية (bcrypt).
• التحقق بخطوتين عبر رمز OTP عند تسجيل الدخول.
• الوصول المقيّد بحسب دور كل مستخدم داخل المنظومة.

٦. الاحتفاظ بالبيانات

تُحتفظ ببيانات الموظفين طوال فترة عملهم وللمدة المطلوبة قانونياً بعد انتهاء الخدمة وفق الأنظمة المعمول بها في سلطنة عُمان.

٧. حقوق المستخدم

يحق لك:

• الاطلاع على بياناتك الشخصية المخزّنة في النظام.
• طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة.
• التواصل مع قسم الموارد البشرية بشأن أي استفسار متعلق ببياناتك.

٨. التواصل معنا

لأي استفسار بخصوص سياسة الخصوصية، يرجى التواصل مع قسم الموارد البشرية أو مسؤول النظام في شركتك.

1. Introduction

This Privacy Policy describes how the ProStars Employee Portal collects, uses, and protects personal information. By using the application, you agree to the practices described in this policy.

2. Data We Collect

We collect the following types of data exclusively for employment purposes:

• Phone number — to verify identity via OTP when signing in.
• Employee data — name, job title, department, employee number.
• Payroll data — payslips and employment-related payments.
• Leave data — leave requests, balances, and approval history.
• Training data — training certificates and expiry dates.
• Attendance data — attendance records and shift schedules.

3. How We Use Data

Collected data is used solely for the following purposes:

• Verifying employee identity and securing application access.
• Displaying and enabling download of payslips.
• Managing and approving leave requests.
• Tracking training certificates and their expiry dates.
• Providing attendance records and shift information.

We do not sell or share your data with third parties for commercial or advertising purposes.

4. Third-Party Services

We may use trusted service providers to operate the application:

• Twilio — to send OTP verification codes via SMS.
• Hosting server — the application runs on secure servers within the company's operating environment.

All service providers are contractually bound to maintain data confidentiality and not use data for any other purpose.

5. Data Security

We implement multiple security measures to protect your data:

• All communications are encrypted via HTTPS/TLS.
• Passwords are stored using strong encryption (bcrypt).
• Two-step verification via OTP code at login.
• Role-based access control limiting data visibility by user role.

6. Data Retention

Employee data is retained for the duration of employment and for the period legally required after end of service under applicable regulations in the Sultanate of Oman.

7. Your Rights

You have the right to:

• Access your personal data stored in the system.
• Request correction of any inaccurate data.
• Contact HR with any enquiry related to your personal data.

8. Contact Us

For any questions regarding this Privacy Policy, please contact your company's HR department or system administrator.